Servizi Gestionali

Ottimizzazione dei costi nei processi di acquisto e di consumo:

La pressante concorrenza sui mercati nazionali ed esteri impone alle aziende l’introduzione di strumenti in grado di offrire la massima competitività. Fondamentale dunque tenere sotto controllo il costo dei processi dispendiosi, sempre in continua evoluzione che non fanno parte del “core business” della azienda, liberando così risorse preziose da destinare alle aree strategiche.
A tal fine è indispensabile impostare un metodo di lavoro che oltre a valorizzare il patrimonio aziendale, valutare e riqualificare le risorse umane renda permanenti i risultati acquisiti agendo sulle cause della eventuale inefficienza.

    • Analisi delle attività aziendali per scoprire le aree di ottimizzazione delle risorse;
    • Determinazione della situazione attuale riferita ai processi decisionali, alle procedure gestionali e alla qualità raggiunta in funzione dei risultati ottenuti e dei costi sostenuti;
    • Relazione sullo stato di fatto dei settori analizzati in funzione delle richieste aziendali con analisi delle criticità e individuazione degli ambiti di miglioramento;
    • Elaborazione dei nuovi processi sviluppati attorno alla condivisione con l’azienda dell’applicazione graduale delle nuove tecniche di consumo e di acquisto;
    • Messa a regime del servizio con la formalizzazione dei nuovi modelli di consumo e di acquisto e con il monitoraggio continuo dei risultati generati.

Sviluppo dei sistemi di gestione integrata dei servizi ausiliari e della manutenzione:

La manutenzione degli immobili e degli impianti non deve essere vista solo come una scelta aziendale, ma riveste obblighi di legge secondo, tra gli altri, i disposti del Decreto Legislativo 626/94.
Inoltre garantire funzionalità e sicurezza agli ambienti di lavoro porta miglioramento dell’immagine aziendale ed al benessere ambientale contribuendo, in tal modo, alla soddisfazione degli utenti.
Risulta, quindi, fondamentale strutturare all’interno del complesso aziendale un sistema di gestione della manutenzione nel quale siano indicate le strategie adottate, le modalità di ispezione periodica, le scadenze temporali degli interventi e delle ispezioni, le modalità di esecuzione degli interventi, le risorse umane impiegate, i criteri di misurazione e controllo delle attività, i costi preventivi di manutenzione in relazione ai costi preventivi totali. La gestione della manutenzione deve utilizzare un sistema informativo che permetta il governo del processo e lo sviluppo delle attività verso forme organizzative più valide sia in termini di riduzione dei costi che di miglioramento della qualità. Il sistema informativo consente di attivare un valido processo di archiviazione sulla base del quale costruire dati storici per analisi dei risultati.

Potenziali servizi oggetto della gestione

  • Servizio di gestione e di manutenzione delle opere edili;
  • Servizio di gestione e di manutenzione degli impianti tecnologici;
  • Servizio energia;
  • Servizio di igiene ambientale;
  • Servizio di gestione e di manutenzione aree verdi;
  • Servizio di vigilanza;
  • Servizio di gestione amministrativa del patrimonio di edilizia residenziale.

Obbiettivi perseguibili

Una corretta gestione integrata si propone di perseguire i seguenti obiettivi fondamentali:

  • Servizi in grado di conseguire il massimo beneficio in termini di qualità ed efficienza, requisiti indispensabili per la migliore funzionalità e conservazione del patrimonio immobiliare in oggetto;
  • Conduzione degli impianti tecnologici;
  • Manutenzione tempestiva, adeguata e razionale degli edifici e degli impianti;
  • Fornitura e gestione dei servizi ausiliari rivolti alle attività svolte all’interno del complesso e alle persone;
  • Dotazione degli elementi di conoscenza e della più moderna strumentazione tecnica di gestione in grado di consentire la programmazione delle attività e delle risorse;
  • Conseguimento di un risparmio di gestione sia con il contenimento dei consumi energetici che con la riduzione dei guasti e del tempo totale o parziale inutilizzabilità degli immobili;
  • Garanzia del rispetto dei requisiti di sicurezza connessi alla conduzione e uso delle soluzioni tecnologiche ed impiantistiche presenti negli immobili;
  • Progetti migliorativi e proposte allo scopo di ridurre i costi di gestione dei servizi forniti mantenendo il livello del servizio richiesto e migliorare i livelli prestazionali a parità di costi di realizzazione dei servizi.

Sistemi di informatizzazione del patrimonio immobiliare:

E’ difficile amministrare un singolo appartamento. Figuriamoci seguire, in tutto e per tutto, l’ intero patrimonio immobiliare gestito da una Società o da un Ente, in cui “coabitano” più tipologie di edifici, diversi tra loro per destinazione d’uso, condizioni amministrative, età, grado di manutenzione, situazioni contrattuali.
Una montagna di problemi che comportano adempimenti di tipo amministrativo, tecnico, catastale (correttivi, denunce, nuova agibilità) la cui mancata comunicazione o il mancato espletamento costringono ad operare in situazioni d’urgenza con ingenti ed onerosi investimenti di risorse finanziarie e umane. Tuttavia queste richieste se soddisfatte tempestivamente, grazie all’intervento espletato dalla nostra società a costi prestabiliti, possono senz’altro costituire non un aggravio finanziario ma una ottimizzazione dei costi di gestione.

Servizi Offerti

  • Ricostruzione della conoscenza (gestione inventariale);
  • Inserimento dei cespiti;
  • Riqualificazione del patrimonio;
  • Gestione amministrativa;
  • Gestione affitti e Locazioni;
  • Soddisfacimento di esigenze sociali;
  • Massimizzazione del rendimento economico e finanziario;
  • Manutenzione programmata e straordinaria.

Motivazioni


Vantaggi


Metodologia di lavoro

Sistemi di informatizzazione intelligente degli archivi:

La filosofia del servizio proposto può essere cosi sintetizzata:

  • Mandiamo in archivio i vecchi sistemi;
  • Il Nuovo Spazio Informatico che Riduce e Gestisce;
  • I nostri Archivi in Pochi Centimetri quadrati.

Servizi offerti


Vantaggi